히든HR 인사조직 연구팀

올해도 어김없이 HR 트렌드 리포트가 쏟아졌습니다. AI 기반 채용, 스킬 중심 인사관리, 데이터기반 HR, AI/AX 역량 중심의 인재육성… 그럴듯한 키워드들이 등장하지만, 정작 하루를 시작하는 아침 책상 앞에 앉으면 현실은 다릅니다. 여전히 승진 기준을 두고 실랑이가 벌어지고, 평가 시즌으로 리더들의 문의 전화가 쏟아집니다. AI 도구는 활용하지만, 일은 줄지 않았습니다.
그렇다면 무엇이 달라졌을까요? 답은 명확합니다. 일의 양이 아니라 일의 성격이 바뀌었습니다. HR은 더 이상 제도를 관리하는 운영자가 아닙니다. 기준을 세우고, 판단을 내리며, 그 판단을 보다 명확히 설명해야 하는 주체가 되었습니다. 2026년을 시작하는 지금, HR에게 필요한 것은 새로운 제도가 아니라 새로운 질문입니다. 이 글은 바로 그 질문에서 시작합니다.

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연말 인력 계획 시즌이 오면 조직 곳곳에서 비슷한 긴장이 감돕니다. 경영진은 인건비 부담을 걱정하고, 현업 팀장은 업무 과중을 호소하며, HR 담당자는 그 사이에서 합리적 근거를 찾아야 합니다. 컨설팅을 받아도, 데이터를 분석해도, 선뜻 확신을 갖기 어려운 주제. 바로 사무직 적정인력 산정입니다.
그런데 최근 이 오래된 숙제가 다시 주목받고 있습니다. 단순히 경기가 어려워서가 아닙니다. AI와 자동화가 사무직 업무 구조를 빠르게 바꾸고 있고, 하이브리드 워크로 '누가 얼마나 일하는지' 보이지 않게 되면서, "우리 조직이 제대로 작동하고 있는가?"라는 본질적 질문이 다시 등장한 것입니다.
이 글에서는 사무직 적정인력 산정이 왜 어려운지, 어떤 방법들이 있는지, 그리고 HR 담당자로서 이 주제를 어떻게 바라봐야 하는지 함께 살펴보겠습니다.

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HR 시장에서 오래전부터 이어진 현상이 있습니다. 인사 관련 교육과 컨설팅을 제공하는 전문가 중 상당수가 노무사라는 점입니다. 그리고 많은 인사담당자들이 이들로부터 받은 솔루션에 "뭔가 아쉽다"고 느끼면서도, 그 이유를 명확히 설명하지 못합니다. 평가제도를 개편했는데 구성원 신뢰가 떨어지고, 보상체계를 정비했는데 동기부여가 되지 않고, 조직문화를 개선하려 했는데 오히려 경직되는 경험을 하신 적은 없으신가요?
이런 문제의 원인 중 하나는 인사와 노무의 경계가 흐려졌기 때문입니다.
노무는 법적 최저선을 지키는 일이고, 인사는 구성원의 동기부여와 조직 성과를 만드는 일입니다. 노무 지식은 인사담당자의 중요 역량이지만, 노무적 사고에만 머문다면 조직은 합법적이지만 무기력해집니다.
이 글은 인사와 노무가 어떻게 다른지, 언제 어떤 접근이 필요한지, 그리고 두 영역을 어떻게 구분하여 활용해야 하는지 그 해법을 제시합니다. 인사담당자가 '리스크 관리자'를 넘어 '성과 창조자'로 서기 위한 실전 가이드입니다.

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HR 제도가 현장에서 외면받는 이유는 설계 능력 부족이 아니라 변화관리 접근법의 문제입니다. Stouten 등(2018)이 지난 약 70년간 조직변화 관리 분야에서 제안된 주요 모델들과 핵심 아이디어를 종합 분석한 연구에 따르면, 기존 변화관리 이론은 과학적 검증 없이 경험에만 의존하고 있습니다. 성공적 HR 변화를 위해서는 네 가지가 필요합니다: 변화 준비도 사전 진단, 작은 성공 경험 축적, 공정성 확보, 그리고 사회적 네트워크 활용입니다. 이를 통해 HR이 제도 설계자를 넘어 변화 촉진자로 역할을 전환해야 합니다. 본문에서는 네 가지 실패 원인과 실천 방안을 구체적 사례와 함께 제시합니다.

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조직 내 피드백에 대한 관심이 높아지고 있지만, 정작 현장에서는 "피드백을 줘도 변화가 없다", "오히려 관계만 악화된다"는 고민이 늘어나고 있습니다. 그 이유는 우리가 피드백의 '기법'에만 집중하고 '사람'에 대한 이해는 소홀히 했기 때문입니다.
이 글은 인사담당자들이 피드백을 단순한 커뮤니케이션 스킬이 아닌 '관계와 신뢰 기반의 성장 지원'으로 재인식하고, 조직 차원에서 진정한 피드백 문화를 설계할 수 있도록 돕기 위해 작성되었습니다. 사람에 대한 본질적 이해 없이는 어떤 기법도 무의미하다는 것, 그리고 HR이 먼저 이런 관점으로 제도와 환경을 설계해야 한다는 메시지를 전달하고자 합니다.